Por Sue Hein y Russ Haines, presidente y vicepresidente de producción en Rapid Bind Inc
Los márgenes de corte son obligatorios en un material impreso. Las reglas son simples, lo que está dentro del margen  se queda y lo que está fuera de él, se va. En la mayoría de los procesos de post prensa el papel que queda fuera de los márgenes de corte se convierte en material de desperdicio para reciclar.

En una impresión, estos márgenes pueden considerarse como desperdicio pero eso no quiere decir que sean un espacio desaprovechado. Los sitios sin impresión en una hoja representan un  lugar de suma importancia para la comunicación entre el impresor y el encuadernador. Aunque el tamaño varía, si incluimos ahí las instrucciones de encuadernación puede convertirse en el mejor aliado para un terminado más rápido. No hablamos de escribir "Moby Dick" en los márgenes, sino de poner información simple que pueda mejorar la eficiencia, velocidad y calidad del terminado.

¿Qué clase de información?
Los márgenes de corte varían según el proyecto por lo que algunas veces no hace sentido incluir detalles de aspectos menores. Por ejemplo, el destino final del proyecto e instrucciones explícitas acerca del empaque y envío podrían resultar muy útiles pero no son datos apropiados para incluirse en los márgenes de corte.  La información necesaria generalmente incluye el orden de los cuadernillos y requerimientos críticos del proceso.

Ante todo, asegúrese de marcar las pinzas, escuadras y dirección de la fibra del papel en cada hoja impresa. Estos son los datos esenciales que no deben faltar en el margen. Sin ellos, la producción disminuirá cada vez que los operadores deban confirmar estos detalles, comprometiendo  a su vez nuestras fechas de entrega.
Marcas de pinza y escuadra determinan cómo se moverán las piezas en las dobladoras y encuadernadoras. Son el mapa sin el cual los operadores de la encuadernadora se encontrarían perdidos. En las pruebas de ajuste se puede perder producto y tiempo que no se había contemplado.

Marcar la dirección de la fibra del papel determina si se necesita un suaje antes del doblez o si el adhesivo elegido es el adecuado para su encuadernación.  Los productos que se realizan a contra fibra o de manera perpendicular deben tratarse de manera completamente diferente a los realizados de manera paralela, que generalmente son más fáciles. Los indicadores de la dirección de la fibra se usan para establecer la secuencia de procesos.
Secuencias de doblez complejas son datos ideales para incluir en los márgenes al igual que la localización de ranuras y suajes que de otra manera no quedarían claras.  La paginación y el orden de los cuadernillos son críticos, particularmente en los trabajos en los que las páginas no muestran el número. No se trata de realizar otra orden de producción en los bordes del papel sino de incluir datos que pueden ser básicos y que pueden eliminar confusiones y un sin fin de Un caso de la vida real
Hace años, fuimos contratados para realizar la encuadernación mecánica de un trabajo para el gobierno local. El trabajo se realizó en una docena de versiones, cada una en un idioma diferente y sin numeración en las páginas. Se le dio la más alta prioridad ya que las autoridades esperaban pruebas lo antes posible.  El impresor se apresuró tanto a empacar y enviar los cuadernillos, que no los puso en orden y en algunos casos, el primer cuadernillo de la versión en español estaba en un empaque completamente distinto al que contenía el segundo cuadernillo. Así fue como el trabajo se transformó en una completa pesadilla.

Hacíamos todo lo posible por terminar el trabajo rápidamente pero aun cuando contábamos con un equipo formado por operadores de diversas nacionalidades no podíamos identificar algunos de los idiomas representados en cada cuadernillo. Muchas versiones contenían caracteres asiáticos, lo cual resultó demasiado confuso. Cuando mandamos las pruebas a la agencia gubernamental encargada del proyecto nos dimos cuenta de que 8 de 12 fueron colocados de manera equivocada.

En algunos casos hasta los cuadernillos estaban de cabeza!
Todo se resolvió a tiempo y pudimos satisfacer al cliente pero pusimos en peligro todo el proyecto por falta de comunicación. Si se hubieran hecho algunas anotaciones en los márgenes de corte se podría haber evitado este desastre.  Versión, idioma y página podían haberse anotado y facilitar el trabajo, haciéndolo bien desde la primera vez. Una buena regla es: Si no está claro en la página, ponlo claro en el margen.

En las artes gráficas estamos en constante búsqueda para mejorar la comunicación entre el cliente, el impresor y el encuadernador porque hemos aprendido que es la mejor manera de mejorar la calidad y la producción. Si incluimos más in formación directamente en el producto acerca de cómo se cortará, doblará y pegará estaremos evitando problemas, ganando tiempo y aumentando la calidad del producto terminado.

Sue Hein es presidente de Rapid Bind Inc, una encuadernadora que da servicio a la comunidad gráfica del noroeste de los Estados Unidos desde 1977.

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